Benefit System Sp. z o.o.
Benefit Systems ist der Ersteller des Sport- und Erholungsprogramms Multisport, das den aktiven Lebensstil seiner Nutzer unterstützt. Die Gesellschaft gehört zu einer Kapitalgruppe, innerhalb derer auch Cafeteria-Programme MyBenefit und MultiKafeteria, sowie Kultur- und Unterhaltungsprogramme MultiBilet und MultiTeatr angeboten werden.
Das Projekt:System zur Verwaltung der Kostenunterlagen
Die wichtigsten Ziele des Projekts
- Die Verkürzung der für die Bezahlung der Rechnung benötigten Zeit.
- Die Überwachung des Kostengenehmigungsprozesses
- Beseitigung der Zirkulation von Papierdokumenten
Durchführung
Im Rahmen dieses Projekts wurde eine Vielzahl von Aufgaben durchgeführt, z.B.:
- Modellierung des Dokumentenumlaufs
- Konfiguration des Scanner- und Texterkennungssystems (OCR)
- Implementation der Mechanismen zur automatischen Kontierung
- Integration mit dem Buchhaltungssystem FiK Symfonia
- Erstellung einer zentralen Datenbank der Vertragspartner und Rechnungen
Technologien
- Xentivo xBiznes-Framework (basierend auf J2SE)
- ABBYY Flexicapture Engine
Die Effekte des Projekts
Das Projekt wurde in mehreren Gesellschaften der Kapitalgruppe umgesetzt. Gegenwärtig unterstützen wir es.