Benefit System Sp. z o.o.

Benefit Systems ist der Ersteller des Sport- und Erholungsprogramms Multisport, das den aktiven Lebensstil seiner Nutzer unterstützt. Die Gesellschaft gehört zu einer Kapitalgruppe, innerhalb derer auch Cafeteria-Programme MyBenefit und MultiKafeteria, sowie Kultur- und Unterhaltungsprogramme MultiBilet und MultiTeatr angeboten werden.

 

Das Projekt:System zur Verwaltung der Kostenunterlagen

Die wichtigsten Ziele des Projekts

  • Die Verkürzung der für die Bezahlung der Rechnung benötigten Zeit.
  • Die Überwachung des Kostengenehmigungsprozesses
  • Beseitigung der Zirkulation von Papierdokumenten

 

 

  Durchführung

Im Rahmen dieses Projekts wurde eine Vielzahl von Aufgaben durchgeführt, z.B.:

  • Modellierung des Dokumentenumlaufs
  • Konfiguration des Scanner- und Texterkennungssystems (OCR)
  • Implementation der Mechanismen zur automatischen Kontierung
  • Integration mit dem Buchhaltungssystem FiK Symfonia
  • Erstellung einer zentralen Datenbank der Vertragspartner und Rechnungen

Technologien

  • Xentivo xBiznes-Framework (basierend auf J2SE)
  • ABBYY Flexicapture Engine

 

Die Effekte des Projekts

Das Projekt wurde in mehreren Gesellschaften der Kapitalgruppe umgesetzt. Gegenwärtig unterstützen wir es.

Andere Kunden

Xentivo