Grupa Żywiec

Grupa Żywiec ist eines der größten Unternehmen der Lebensmittelindustrie und auch eine der größten Vertriebsgesellschaften in Polen. Żywiec-Trade hat 13 Niederlassungen und 66 Vertriebsstellen.

Das Projekt: Grupa Żywiec

Die wichtigsten Ziele des Projekts:

  • Verbesserung der Funktionsweise der Finanzabteilung und Verkaufsabteilung
  • Einrichtung eines zentralen Auftragsrepository - (Daten der Kontrahenten)
  • Integration des Systems mit dem bestehenden Dokumentenumlaufsystem
  • Implementierung der Lösung, die an die Vertragsfristen erinnert.

Umfang des Projekts

  • Bearbeitung von Zehntausenden von Aufträgen jährlich
  • 90 Benutzer

Durchführung

Im Rahmen des Projekts haben wir die im Unternehmen durchgeführten Geschäftsprozesse analysiert, die Einbringung des Auftrags/Dokuments ins Archiv modelliert. Wir haben auch die Struktur der Befugnisse und Zugangskontrolle konzipiert. Ein Prozess der Auftragsüberwachung wurde auch implementiert. Die letzten Phasen des Projekts war die Einrichtung eines zentralen Archivs und die Integration sämtlicher Lösungen mit den internen Systemen des Kunden (SAP ERP, SAP CRM).

Technologien

  • Documentum Content Server 5.3
  • Webtop 5.3
  • Archive Services for SAP 5.3
  • Content Services for SAP 5.3

Die Effekte des Projekts

Mit Stand von Ende 2014 verarbeitete das System:

  • Daten von 230.000 Auftragnehmern
  • 110.000 im Repository gespeicherter Aufträge

Andere Kunden

Xentivo