Die RWE-Gruppe

Die RWE-Gruppe ist ein europäischer Energiekonzern, der in den Bereichen Gewinnung von Rohstoffen, Energieproduktion, Verkauf und Vertrieb von Strom und Gas tätig ist. In Polen bedient die Gruppe mehr als 800.000 Privatkunden, 60.000 kleine und mittlere Unternehmen sowie 3.000 Korporationen und große Unternehmen.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit RWE-Gruppe haben wir u.a. die folgenden 3 großen Projekte durchgeführt:

  • Anschlussprozess
  • Dokumentenarchiv
  • Elektronisches Büro

 

 

Das Projekt: Anschlussprozess      Dokumentenarchiv      Elektronisches Büro

Das Projekt “Dokumentenarchiv”

Ein weiteres für die RWE-Gruppe umgesetztes Projekt wurde die Einrichtung des elektronischen Archivs für die technische Dokumentation.

Die wichtigsten Ziele des Projekts:

  • Verbesserung des Flusses von Dokumenten zwischen Niederlassungen der Gruppe, Einheiten und einzelnen Mitarbeitern
  • Begrenzung der Nutzung von papierbasierten Karten, Projekten, Verträgen, Protokollen, etc.
  • Minimierung des Risikos von Verlust oder Beschädigung der Dokumente
  • Verkürzung der Wartezeit für die Dokumente
  • Reduzierung der Kosten für Versand und Kopieren von Dokumenten

Umfang des Projekts:

  • Anzahl der Ordner: 250 000 – jeder von ihnen enthält von einigen bis einigen Dutzend Dokumenten
  • Anzahl der Benutzer: 150
  • Anzahl der Arkive: 3

Durchführung:

Als Ergebnis der Projektrealisierung wurde ein zentrales elektronisches Repository für Ordner und Dokumentation eingerichtet. Wir haben einen Web-Browser-basierten Dokumenten-Sharing-Mechanismus implementiert. Wir haben eine Integration mit geografischem Informationssystem ausgeführt. Darüber hinaus haben wir einen Mechanismus für die Zugangskontrolle und einfacheres Dokumentenmanagement implementiert.

Andere Kunden

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