Główne cele realizacji projektu
- Usprawnienie funkcjonowania działu finansowego oraz działu sprzedaży
- Utworzenie centralnego repozytorium umów – (danych kontrahentów)
- Integrowanie systemu z istniejącym systemem obiegu dokumentów
- Wdrożenie rozwiązania informującego o terminach obowiązywania umów
Skala projektu
- Obsługa kilkudziesięciu tysięcy umów rocznie
- 90 użytkowników
Realizacja
W ramach realizacji projektu dokonaliśmy analizy procesów biznesowych realizowanych w firmie, zamodelowaliśmy proces wdrażania umowy/ dokumentu do archiwum. Zaprojektowaliśmy strukturę uprawnień oraz kontroli dostępów. Dokonaliśmy zaimplementowania procesu monitorowania umowy. Ostatnimi etapami realizacji projektu było zbudowanie centralnego archiwum oraz integracja całości rozwiązań z systemami wewnętrznymi klienta (SAP ERP, SAP CRM).
Technologie
- Documentum Content Server 5.3
- Webtop 5.3
- Archive Services for SAP 5.3
- Content Services for SAP 5.3
Efekty projektu:
Wg stanu na koniec 2014 roku system obsługiwał:
- Przetwarzanie danych 230.000 kontrahentów
- 110.000 umów przechowywanych w repozytorium
