Grupa RWE

Grupa RWE jest europejską grupą energetyczną, specjalizującą się w wydobyciu surowców, wytwarzaniu energii oraz sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej i gazu. W Polsce grupa obsługuje ponad 800.000 klientów indywidualnych, 60.000 przedsiębiorstw z sektora MŚP oraz 3.000 korporacji i dużych przedsiębiorstw.

W ramach współpracy z grupą RWE zrealizowaliśmy m.in. 3 duże projekty, a mianowicie:

  • Proces przyłączeniowy
  • Archiwum dokumentacji
  • Kancelaria elektroniczna

 

 

Projekt: Proces przyłączeniowy      Archiwum dokumentacji      Kancelaria elektroniczna

Projekt „Archiwum Dokumentacji”

Kolejnym projektem zrealizowanym dla Grupy RWE było przygotowanie elektronicznego archiwum dokumentacji technicznej.

Główne cele realizacji projektu:

  • Usprawnienie przepływu dokumentów między oddziałami grupy, jednostkami oraz bezpośrednio pracownikami
  • Ograniczenie korzystania z papierowych map, projektów, umów, protokołów, itp
  • Zminimalizowanie ryzyka zaginięcia lub uszkodzenia dokumentów
  • Skrócenie czasu oczekiwania na dokumenty
  • Ograniczenie kosztów związane z przesyłką i kopiowaniem dokumentacji

Skala projektu:

  • Liczba teczek : 250 000 - każda od kilku do kilkudziesięciu dokumentów
  • Liczba użytkowników : 150
  • Liczba archiwów : 3

Realizacja

W wyniku realizacji projektu zbudowaliśmy centralne elektroniczne repozytorium teczek i dokumentacji. Zaimplementowaliśmy mechanizm udostępniania dokumentów przez przeglądarkę internetową. Dokonaliśmy integracji z systemem informacji geograficznej. Dodatkowo wdrożyliśmy mechanizm kontroli dostępu i zarządzania uprawnieniami do dokumentów.

Inni klienci

Xentivo